做资料,在平淡中发光
发稿时间:2020-07-17 阅读: 来源:北方区域 【 字体:

建设事业部太原万象城、太原T1T6T7两个项目的资料,由她接手管理得井井有条,每次档案检查成绩均位列前茅。她默默地收集、整理、归档、入盒,一切工序均有条不紊地进行着。一份枯燥无味的工作,她坚持了近十年,从一个做资料的“小白”磨炼成一个经验丰富的资料员。她,就是太原万象城项目的沈军霞。



不等不靠

太原的4月,凉风中还裹挟着些许冬季的冰冷。新项目伊始,前项目交付,一切资料的归档、交接都由沈军霞一人完成,可即便如此,也不见她有丝毫慌乱。

太原万象城的竣工蓝图,每套6000张,她叠了三套,共计18000张。面对那厚厚的一摞图纸资料,若是旁人怕是早就抓狂了吧。军霞却安安静静的,把每张图纸叠得棱角分明,整齐划一。两个月后,同步新项目资料的同时,万象城的图纸移交工作完美收官。

军霞的办公桌上贴有一句写给自己的话:“以我为准,不等不靠!”十年的工作经验给了她足够的自信,在工程资料管理方面,她绝对能堪当大任。

“要么不干,要干就干最好。”

在如今这个浮躁的社会中,她在工作中所表现出来的认真负责,有条不紊的态度尤为可贵。她总是说:“要么不干,要干就干最好。”她管理的项目档案,大到每一分部放在哪个资料柜,小到每一个方案放在哪一个资料盒,她都会很快告诉你精确地点。

一项完整的工程资料分为地基、主体、电梯、装饰装修等10大分部,每一分部又被分成几十子分部、分项、检验批,甚至一家分包进场的资料交底,都会被分为编制依据、资料质量要求、编制套数、收集内容、报验流程、归档范围、台账等7个部分;交底后会再针对不同专业的分包进行不同内容的培训,工作之繁琐可见一斑。

经过军霞的手,档案盒中卷内目录、资料台账清晰明了,资料盒脊背贴整齐划一。“档案盒都是按照企业归档样式定制的,大家要把标杆精神发扬起来!”军霞自豪地说。

细节决定成败

犹记得,那天她接受项目申报汾水杯资料整理任务时的神情,眼神里透露出激动且欣喜,她说:“做资料十年了,不管是投标文件、土建资料、安装资料、安全资料、园林绿化资料还是市政资料都做过,就是省优、国优资料没接触过,汾水杯资料整理是个挑战,也是个机会。”军霞说:“这是对我资料工作的进一步升华。”

终于,太原万象城荣获山西省汾水杯奖项,这个奖项里蕴含着她努力的结晶,也是对她工作最有力的肯定。她深深地呼了一口气,那一刻她笑得就像个孩子一样。

“刚开始拿到申报材料的要求时,我脑子里一片空白,是领导给了我强有力的支撑。”军霞说,“以前我只做过市优的资料,汾水杯评优资料并没有接触过,心想,做资料都是大同小异罢了。但实践发现,市优的资料并不能完全符合省优的标准,需要推翻重做。”

就这样,军霞一份一份筛查整理,不能用的资料全部重新换掉。其中没接触过的资料她记录下来,整理后统一找专家咨询。准备资料的同时她还要将资料要点给分包做交底,要求分包提供相关内容,过程中的艰辛不用描述也能想到。

就这样,600本资料的筛查整理、签字盖章,她用了整整45天全部完成。除了必要的吃饭时间,她都在为这份获奖资料奔波,那时她表现出来的敬业、认真且耐心细致的品质,深深鼓舞了项目每位成员。她说,细节决定成败,如果没有一个强大的心理素质和良好的心态,终究不会走得长远。

一份漂亮的工程资料的呈现最能体现出一个项目的完美竣工。在她眼里,资料管理不是一份毫无灵魂的工作,而像她的孩子一样,在她手中慢慢形成雏形而后长大,最后完美交付。沈军霞总说,她要让自己的孩子健康、茁壮地长大。

沈军霞很喜欢一句话:对待资料,要不抛弃、不放弃。一个人要有信仰、信念,才能担当重任,勇往前行。


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